Format Email affaires

Le format de messagerie d'entreprise est similaire à la note d'affaires et, par conséquent, il ne sera pas difficile de comprendre les règles de base. Il est très important de suivre un format correct d'une messagerie d'entreprise, car il décrit directement à votre personnalité. Dans le cas où vous écrivez messagerie d'entreprise d'une manière aléatoire, le lecteur comprendra que vous n'avez pas l'étiquette appropriée email. Afin de refléter le professionnalisme de votre personnalité, vous avez besoin d'aiguiser vos compétences.

La messagerie d'entreprise est un élément très important de la communication et a besoin de quelques éléments de mise en forme similaire à une lettre d'affaires. Voyons quelques-uns lettre commerciale conseils de rédaction pour un email.

Format d'un courriel d'affaires

Lors de l'écriture du sujet, il est important d'utiliser un titre plus court dans la ligne objet du courriel. Le titre devrait bien décrire le contenu et le but de votre courriel. Vous ne devriez pas inutilement indiquer l'e-mail comme une priorité urgente ou élevé que le lecteur peut ne pas prêter une attention immédiate, la prochaine fois c'est vraiment une lettre prioritaire.

Lorsque vous commencez à saisir le corps de la lettre, il n'est pas nécessaire de commencer avec un titre comme adresse de retour, l'adresse et la date de lecteurs. Le format de messagerie d'entreprise doit être simple avec une marge gauche. Ne pas utiliser la mise en forme spéciale et les onglets inutilement. Le ton de la lettre doit être conservé formelle et de voir que vous utilisez les règles de grammaire et d'exécuter la vérification orthographique.

La lettre doit être brève et précise. La lettre doit être au moins de 80 caractères. En outre, ne pas attacher des pièces jointes jusqu'à ce que et à moins attendue par le récipiendaire. Si vous ne connaissez pas la personne, vous devez vous adresser au destinataire comme directeur de production Cher:. Pour les courriers électroniques officielles, on doit utiliser un deux-points, après la salutation. Il devrait y avoir aucun espace avant les deux points et un espace pour donner après. Dans le cas de l'anglais britannique, vous pouvez utiliser une virgule (,) au lieu de deux points (:) utilisé en anglais américain. Utilisez le nom exact de la personne, si vous savez lui / elle. Dans le cas où vous vous adressez à un client, vous pouvez utiliser À qui de droit: ou l'habitude Cher Monsieur ou Madame:. Si vous utilisez simplement Cher que le salut, il n'est pas nécessaire de taper un deux-points ou une virgule après.

Ensuite vient le corps de la lettre. Assurez-vous d'écrire le «quoi, qui, quand, où, pourquoi et combien» en moins de 80 mots. Ne gardez pas de remplir l'e-mail avec des détails inutiles. Les gens n'ont pas le temps de lire une longue histoire et de trouver le véritable objet de l'e-mail reçu entreprise. Une fois que vous avez terminé votre corps, vous devez mettre fin à la lettre.

Choisissez le discours de clôture correcte. Vous pouvez écrire Sincèrement, au cas où vous ne connaissez pas la personne ou à vous écrire vraiment, si vous connaissez bien la personne, comme votre patron. Tapez la salutation de clôture après que le corps, en sautant une ligne. Cela signifie que vous devez ajouter une entrée avant de taper la formule de politesse. Assurez-vous que vous ne manquez pas la virgule après la salutation. Puis, à la ligne suivante taper votre nom complet. Ne pas ajouter de ponctuation après le nom et sur la ligne suivante donne des détails sur vous-même. Ce moyen Directeur, Département de botanique, Université Alexis. Vous pouvez suivre avec votre adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail ainsi que le lien d'un site Web lié à votre entreprise ou vous. Voyons maintenant un modèle d'affaires simple lettre.

Modèle de courrier électronique d'affaires

Formatage d'un courriel d'affaires

Sujet: ___________

Cher Monsieur,

Référence à votre daté du _______ ____ ______ sujet, je voudrais faire entendre que ___________. Vous allez bientôt recevoir une copie détaillée dure concernant le même.

Pour tout renseignement complémentaire, s'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter sur mon adresse email ou numéro de téléphone xxx-xxxx.

Merci et meilleures salutations,

Informations sur l'expéditeur

Désignation expéditeur

Nom de la société

Contactez nombre

PS: Ceci est un message généré par ordinateur et donc ne porte pas de signature.

Exemples Email affaires

Avant de jeter un oeil au format électronique professionnelle correcte, laissez-nous jeter un oeil à un e-mail que vous devriez éviter complètement lors de l'écriture d'une lettre messagerie d'entreprise. Cela vous donnera une idée de la différence entre une lettre électronique professionnelle et correcte et excepté une lettre non professionnelle.

Exemple de courriel d'affaires Bad

Sujet: Quelques points à discuter

Hey les gens, Nous avons pensé à changer quelques petites choses dans le bureau. Ces choses ont pris la peine plupart d'entre nous et la direction croit qu'il est temps que nous prenons connaissance de ces aspects. Je sais que nous sommes tous très occupé, mais nous devrions parler de ces points dans notre prochaine réunion. De plus, beaucoup n'ont pas encore présenté les rapports et la date limite est à venir dans les prochains jours. Donc, assurez-vous que nous tous nous concentrer. Merci, Benny Markson.

L'exemple ci-dessus est une forme totalement non professionnel et inattendue de conversation formelle. Bien, vous pouvez avoir une atmosphère informelle à votre lieu de travail, mais quand il s'agit de communication écrite officielle, il faut suivre certaines règles. Le courrier ci-dessus aurait pu être mieux, si elle était écrite de la manière suivante:

Exemple d'un e-mail de bonnes affaires

Sujet: Discussion lié à la politique de gestion et de rappel pour délai raisonnable.

Cher personnel,

Il est venu à l'avis de la direction, il ya certaines politiques qui ne sont pas prévisibles par la plupart des employés. Ces politiques sont tracasse la plupart des employés, ce qui affecte leur performance générale. Bien que, la plupart d'entre nous ont un emploi du temps chargé, nous mettent en place les plans d'action au cours de notre réunion hebdomadaire suivante.

Il a également été trouvé, le projet touche à sa limite et beaucoup n'ont pas encore terminé leurs tâches à accomplir. Vos problèmes et questions seront abordées à la prochaine réunion comme indiqué ci-dessus. Ainsi, il sera mieux si nous commençons à nous concentrer sur notre projet et ne donnent aucune possibilité pour le client de se plaindre. La gestion d'une confiance totale sur ses employés et nous espérons que vous ne nous décevra pas.

Merci,

Benny Markson

HR Manager

Consultants Jackson

L'exemple ci-dessus est une bonne façon de répondre à vos employés. En dehors de l'exemple ci-dessus, un autre échantillon de messagerie d'entreprise est discuté ci-dessous:

Exemple de courriel d'affaires

Pour: "Anna Jones"

Cc: Tout le personnel

De: "James Brown"

Sujet: Bienvenue dans notre ruche!

Chère Anna,

Bienvenue dans notre ruche!

C'est un plaisir de vous accueillir dans l'équipe de ___________. Nous sommes ravis de vous joindre à notre équipe, et nous espérons que vous aurez plaisir à travailler avec notre société.

Le dernier samedi de chaque mois, nous organisons une fête du personnel spécial pour accueillir les nouveaux employés. S'il vous plaît n'oubliez pas de venir la semaine prochaine pour répondre à tous nos cadres supérieurs et les membres d'autres nouveaux employés qui se sont joints à ___________ ce mois-ci. Vous recevrez un e-mail au sujet de la même chose avec plus de détails.

Si vous avez des questions pendant votre période de formation, s'il vous plaît n'hésitez pas à me contacter. Vous pouvez me joindre à mon adresse e-mail ou sur mon bureau en ligne au 000-0001.

Cordialement,

Jacques

Jackie Brown, gestionnaire, personnel

jamesbrown@abcd.com

Tel: 000-0001

Ce fut quelques informations relatives au format électronique professionnelle qui vous aidera à rédiger des courriels d'affaires. Assurez-vous que l'e-mail est court et au point. Laissez de côté les smileys et mise en forme de fantaisie, car il ne convient pas à un courriel d'affaires. J'espère que les conseils de rédaction de lettres relatives à une messagerie d'entreprise sont utiles pour vous.